Форма J/F1391004 Договір про визнання електронних документів.
Укладається в таких випадках:
І. Реєстрація нового платника (первинна).
ІІ.Реєстрація договору у випадку завершення дії сертифікатів директора.
ІІІ. Реєстрація у випадку розірвання договору, з причин не пов’язаних з завершенням дії сертифікатів (причини розірвання можуть бути різні)
ІV. Реєстрація договору у випадку зміни директора.
Укладається за такими правилами:
І. Реєстрація нового платника (первинна).
1. Сформувати Договір про визнання електронних документів чар код (J/F1391004).
2. Підписати електронний Договір особистими ключами посадової особи / фізичної особи підприємця:
- для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності);
- для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).
3. Надіслати Договір на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності.
4. Сформувати Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису (J/F1391102), в якому вказані сертифікати всіх посадових осіб, які здійснюватимуть підписання та подання звітності.
Надіслати Повідомлення на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності.
ІІ. Реєстрація договору у випадку завершення дії сертифікатів директора.
1. Сформувати Договір про визнання електронних документів чар код (J/F1391004).
2. Підписати електронний Договір новими особистими ключами посадової особи / фізичної особи підприємця:
- для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності);
- для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).
3. Надіслати Договір на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності.
ІІІ. Реєстрація у випадку розірвання договору, з причин які не пов’язані з завершенням дії сертифікатів (причини розірвання можуть бути різні)
1. Сформувати Договір про визнання електронних документів чар код (J/F1391004).
2. Підписати електронний Договір особистими ключами посадової особи / фізичної особи підприємця: для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності); для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).
3. Надіслати Договір на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності
ІV. Реєстрація договору у випадку зміни директора.
1. Попереднє подання до контролюючого органу заяви за формою № 1-ОПП.
2. Сформувати Договір про визнання електронних документів чар код (J/F1391004).
3. Підписати електронний Договір особистими ключами посадової особи / фізичної особи підприємця: для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності); для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).
4. Надіслати Договір на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності.
Форма J/F1391102 Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису
Подається в таких випадках:
І. Реєстрація нового платника (первинна).
ІІ. Подається у випадку зміни посадових осіб (наприклад бухгалтер), що підписують електронні документи.
ІІІ. Реєстрація нових сертифікатів директора у випадку не завершення дії попередніх сертифікатів директора.
Подається за такими правилами:
І. Реєстрація нового платника (первинна).
- Сформувати Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису (J/F1391102), в якому вказані сертифікати всіх посадових осіб (крім печатки*), які здійснюватимуть підписання та подання звітності.
- Підписати Повідомлення всіма сертифікатами вказаними в Повідомленні та обраним комплектом підписів (для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності); для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).)
- Надіслати Повідомлення на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності
ІІ. Подається у випадку зміни посадових осіб (наприклад бухгалтер), що підписують електронні документи.
- Сформувати Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису (J/F1391102), в якому вказати сертифікати нових посадових осіб (крім печатки), які здійснюватимуть підписання та подання звітності.
- Підписати Повідомлення всіма сертифікатами вказаними в Повідомленні та обраним комплектом підписів (для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності); для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).)
- Надіслати Повідомлення на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності
ІІІ. Реєстрація нових сертифікатів директора у випадку не завершення дії попередніх сертифікатів директора.
- Сформувати Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису (J/F1391102), в якому вказати новий сертифікат директора.
- Підписати Повідомлення новим сертифікатом вказаними в Повідомленні та обраним комплектом підписів (для юридичної особи – Бухгалтер(за наявності)/Директор, Печатка (за наявності); для фізичної особи підприємця – Директор, Печатка (за наявності).)
- Надіслати Повідомлення на адресу Єдиного вікна подання електронної звітності
- * печатка в табличній частині не вказується, тому що печатка не являється посадовою особою.