Лето - время долгожданных отпусков, а для бухгалтерии — период расчетов отпускных и отражения их в учете.
Всем бухгалтерам известно, что за отпускной период работнику выплачивается средняя зарплата, которая рассчитывается согласно постановлению № 100 «Об утверждении порядка начисления средней заработной платы» (дальше — Порядок № 100). Сегодня рассмотрим с Вами как отразится повышение оклада на расчет отпускных.
Согласно письму Министерства социальной политики Украины № 1344/0/101-17/282 от 04.05.2017 года, при повышении тарифной ставки и должностного оклада, несмотря на то, в каком периоде это произошло — расчетном, или в период, когда за работником сохраняется средний заработок, заработная плата с премиями и выплатами (за время до повышения), нужно проводить корректировку на коэффициент их повышения.
Что касается компенсации за не используемый отпуск, то при расчете средней заработной платы учитываются выплаты за время, когда работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и сохраняется средний заработок.
Когда нужно проводить корректировки:
1. Если повышение оклада произошло в периоде за который производится расчет средней заработной платы;
2. Если повышение окладов произошло в период пребывания работника в отпуске. В этом случае корректировка средней заработной платы и доначисления отпускных производят за период со дня повышение должностных окладов;
3. Если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру минимальной заработной платы и его (ее) повышают в связи с повышением минимальной зарплаты, в соответствии с действующим законодательством.
Когда проводить корректировки не надо:
1. В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему высшего разряда, переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) и т. п. (п. 10 Порядок № 100).
Обратите внимание: если в расчетном периоде, помимо повышения оклада, в связи с повышением работника в должности, были повышения окладов по решениям, предусмотренным в коллективных договорах или согласно актам законодательства, то корректировку зарплаты делать нужно;
2. Если в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, произошло повышение тарифных ставок (должностных окладов) только отдельным категориям работников;
3. В случае снижения работникам размера должностных окладов (тарифных ставок).
Подведем итог:
При повышении оклада (тарифных ставок) в расчётном периоде или когда за работником сохраняется средняя заработная плата и выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, суммы индексации, выплаты за период временной нетрудоспособности, при исчислении заработной платы, которая сохраняется за время отпусков, корректируются на коэффициент повышения окладов.
Вы можете автоматизировать все процессы учета кадров и заработной платы на Вашем предприятии с помощью таких программных продуктов, как «M.E.Doc» и «ИС-ПРО». Обращаем Ваше внимание, возможность расчета заработной платы по тарифной сетке в полном объеме реализована в программе ИС-ПРО. Если у Вас хозрасчетное предприятие с несложным учетом и количеством лицевых счетов до 50, Вам может подойти программный модуль M.E.Doc Зарплата.