|
ВАРІАНТ
|
РЕЗУЛЬТАТ
|
|
1. 1. У реєстрі первинних документів немає вхідних чи вихідних документів. А користувач відправляє запит в ЄРПН на імпорт документів (ПН-РК) на дату чи за списком номерів.
|
У такому випадку завантажиться документ з ЄРПН по відповідному запиту (списку номерів чи списку на введену в запиті дату)
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
|
|
2. У реєстрі є вихідні документи
|
Таких варіантів може бути три:
- якщо документ Готується, або Чорновий, або відправлений на узгодження контрагенту (тобто не підписаний і не відправлений) - у такому випадку документ перезатирається документом з ЄРПН, пріоритет у документа зареєстрованого і завантаженого з ЄРПН. У реєстрі буде ОДИН документ з ЄРПН.
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
- якщо документ знаходиться в очікуванні квитанції 1, тобто документ у статусі «Відправлено в контролюючий орган» - документ НЕ перезатираємо, залишаємо в реєстрі той, що є.
- якщо документ уже зареєстрований в ЄРПН із квитанцією про реєстрацію – документ НЕ пере затираємо, залишаємо в реєстрі.
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
|
|
3. У реєстрі є Вхідні документи на узгодження (без відповіді)
|
У такому випадку у реєстрі первинних документів будуть дублі документів:
1) документ вхідний без відповіді, що надійшов від контрагентана узгодження на першому етапі (дубль буде виділятись у реєстрі червоним кольором)
2) документ завантажений зареєстрований з ЄРПН
У реєстрі ДВА документи.
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
|
|
4. У реєстрі є Вхідні документи на узгодження (погоджені)
|
Документ перезатирається, оскільки пріоритет у документа зареєстрованого завантаженого з ЄРПН. У реєстрі один документз ЄРПН.
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
|
|
5. У реєстрі є Вхідні документи на узгодження (відхилені покупцем ) ДУБЛІ ?
|
У такому випадку у реєстрі первинних документів будуть дублі документів:
1) документ вхідний відхилений при узгодженні на першому етапі (навіть однаковий по номеру, даті виписки, ІПН контрагента і сумі в документі) (дубль буде виділятись у реєстрі червоним кольором)
2) документ завантажений зареєстрований з ЄРПН
У реєстрі ДВА документи.
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
|
|
6. У реєстрі є Вхідні документи із квитанцією про реєстрацію в ЄРПН, але без відповіді Покупця
|
У такому випадку всі документи з ЄРПН повинні автоматично відкидатись. Тобто,якщо вхідний документ від контрагента із квитанцію про реєстрацію в ЄРПН – то такі документи залишаються в реєстрі.
|
|
7. У реєстрі є Вхідні документи із квитанцією про реєстрацію в ЄРПН, погоджені Покупцем
|
У такому випадку всі документи з ЄРПН повинні автоматично відкидатись. Тобто,якщо вхідний документ від контрагента із квитанцію про реєстрацію в ЄРПН – то такі документи залишаються в реєстрі.
|
|
8. У реєстрі є Вхідні документи із квитанцією про реєстрацію в ЄРПН, але відхилені Покупцем
|
У такому випадку всі документи з ЄРПН повинні автоматично відкидатись. Тобто,якщо вхідний документ від контрагента із квитанцію про реєстрацію в ЄРПН – то такі документи залишаються в реєстрі.
|
|
9. У реєстр Спочатку завантажено вхідний документ з ЄРПН, а потім контрагент надсилає такий же документ із квитанцією про реєстрацію
|
У такому випадку у реєстрі первинних документів залишається документ з ЄРПН (той, що і був першим завантаженим) із підписами Міністерства доходів і зборів, але до нього підв"язуємо квитанцію від документа, що був надісланий контрагентом.
У реєстрі ОДИН документ з ЄРПН із квитанцією від документа, що був надісланий контрагентом.
На стороні відправника (продавця) автоматично після доставки квитанції покупцю буде приходити квитанція «Покупець уже отримав документ з ЄРПН» А статус документа автоматично зміниться "Затверджено" (без попереднього ручного погодження продавцем)
Тобто при прийомі вхідного документа від контрагента спочатку буде відбуватись пошук на наявність дублів у базі по таким параметрам як: по номеру документа, по даті виписки документа, по ІПН покупця, по сумі документа. Після чого квитанція буде прив"язана по CARDCODE до завантаженогодокумента від ДФС.
Статус документа: Зареєстровано в ЄРПН
|
|
10. Зроблений запит в ДФС, завантажено документ. Відбувається ще один запит, ще два, три…100
|
Документ завжди буде перезатиратись новим завантаженим. Як результат: у реєстрі буде один такий документ.
|
|
11. Якщо завантажений документ від ДФС. Потім контрагент надсилає документ з квитанцією декілька разів !
|
Повинно бути незмінно,як у пункті 9.
Документ від ДФС + квитанція від документа контрагента.
|